县档案工作总结

县档案工作总结

2022年,在市档案局的指导帮助和县委、县的重视、领导下,我县档案工作坚持以理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，大力弘扬“文明、奉献、高效、跨越“的新时期精神，全局上下团结一心，知难而进，各项工作都取得新的成绩。

一、 重视和抓好新农村建设档案工作

积极探索档案工作服务“三农”的途径和手段，进一步加大服务“三农”的力度。借农村新型养老保险推行的机会，结合县人社局加强对新农保档案的管理力度，业务科的同志多次深入人社局和镇区劳保所督促、指导新农保的建档工作，使新农保归档率、合格率均达到100%。同时积极做好农村土地经营权流转、新型农村合作医疗等与民生关系密切的几项重点档案工作。在平时工作中，加强与有关部门的联系，认真掌握情况、拓宽思路、总结经验。

加强对镇区2022年度文件材料归档工作的督促、指导，今年x月份，就此项工作专门下发通知，各镇区按通知要求，及时对2022年度应归档文件材料搜集、整理，送县档案局统一进行整理，整档率达到100%。

二、 做好基层档案室的业务指导工作

指导县直机关、企事业单位做好2022年度文件材料归档工作，年初以县委办公室和县办公室的名义联合下发

文件，对工作标准和工作进度提出明确要求，之后加强联系和指导检查，确保各单位完成立档任务。

为加快基层档案室数字化建设步伐，要求省一级以上档案室，在有条件的情况下建立文件级目录数据库。目前，县、县、县国税局三家省特级档案室和县广播局、房管局、公路局等省一级档案室已经安装档案管理软件，正在有计划、有步骤地进行数据录入。在以后的工作中，我们将进一步加大力度、加快进度督促升级单位做好文件级目录数据库的建立工作。

为做好信用档案工作，我们加强与各家银行的联系，深入单位了解情况，指导工作，使各单位提高了对做好信用档案工作重要性的认识，积极与档案部门联系，在力所能及的情况下自觉做好这项工作。

为做好民生档案工作，我们加强与民政、卫生、劳动、房管、计生等单位的联系，并把人社局、房管局、国土资源局作为民生档案管理示范点，通过指导、督促，绝大多数单位提高了认识，加大了力度。、国土资源局借新办公楼起用的机会，在经费紧张的情况下扩大了库房，更新了档案装具，添置了管理设备，使档案资料的保管、利用条件有了进一步改善，提高了工作效率，为档案室规范化管理打下了坚实的基础。

基层档案员多为兼职，每年都因工作调整变动很大，针对这一现象，5月初我们专门对新上岗的20多名档案员进行

了业务培训，在平时的工作中，我们加强对新档案员指导，及时解决他们在工作遇到的问题，使他们能够尽快胜任工作。

三、加强档案资源建设，不断拓展档案馆服务功能

目前，由于县档案馆库房爆满，新的办公大楼尚未竣工，从而对档案接收工作有了一定影响。今年我们接收人社局死亡干部档案200多卷。接收有关麒麟文化、“中国农民绘画之乡”方面的档案资料10余卷。按照计划，镇区和县直单位应移交的档案等到县档案馆搬到新办公大楼后再组织移交，搬迁前不再大批接收档案进馆。同时，要求管理科加强与各单位档案室的联系，做好档案移交前的前期准备工作。

在人手少、设备条件差的情况下，我们克服困难，制定计划，着手进行馆藏档案的目录输入工作。目前，死亡干部档案、知青档案已录入完毕，县档案正在录入中，明年我们将借新馆搬迁的机会配置设备，抽调人手，加快档案数字化管理步伐。

四、完成年度考核工作

按照市局统一部署，我县从9月份着手年度考核工作。在总结往年考核工作经验的基础上，今年我们组织人员，兵分两路，分别从不同级别的档案室中抽取一定数量的单位，严格按照考核标准考核。在考核中对好的地方进行表扬，不足的地方指出问题，提出意见和建议，责令限期整改。经过抽查，促进了基层档案管理工作的开展，达到了以考核促工作

的目的。

五、开发利用档案信息资源取得新成果

一年来，县档案馆紧紧围绕、的工作重点，通过开放档案、提供利用等途径，大力开发档案信息资源，为现实服务。截止目前，档案馆共接待查档人员600余人次，提供档案资料1500余卷（册），同时协助县史志办、文体局、、信用联社等单位编写了《县志》（1985-2022）、《山东省非物质文化遗产普查资料汇编》（卷）、《志》（

一、领导高度重视

（一）管理。我镇有健全的档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组，由担任组长，分管领导担任副组长，办公室负责具体工作，机关档案全部实行集中统一管理。不定期组织学习档案管理知识，及时、整理、收集各科室形成的档案，按照要求归档入库。

（二）队伍建设。镇领导高度重视档案管理工作，一把手亲自抓，经常过问和检查档案工作，并组织科室有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》，使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识，依法规范了档案管理行为。

（三）制度建设。制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度，同时加强与市档案局业务指导部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断改进我镇的档案工作。

二、我镇档案工作的开展情况

认真及时进行文件归档，严格遵守文书处理办法和归档整理制度，认真及时做好档案接收工作。各科室在整理好案卷后，及时按归档制度要求，一案一卷把档案移交档案室，严格履行交接手续，认真填写收进移出登记簿，做到归档文件完整、准确、及时，归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成，符合档案保管要求。根据我镇实际情况，建立了档案分类方案，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。同时，档案工作集中在档案室统一保管，年终对全年各部门的档案进行一次统一清理，同时要求各部门坚持平时归卷制度，确定归档范围、保管期限表，确保归档材料齐全完整，同时按照国家的有关质量规范要求，做好各种门类、载体档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。档案存放整齐统一放在档案柜中，均符合规范。定期检查档案，防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。

三、热情为社会和全镇做好档案利用工作

实行计算机管理和档案检索，按不同门类、载体和保管期限，检索工具系统、科学、准确，编有《归档文件目录》等。档案员业务熟练，既掌握了档案管理相关业务，又能主动向机关领导和科室提供档案资料信息，建立了查借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷，查全率、查准率达到100%，热情为社会和全局服务。

四、下步工作打算

（一）努力做好档案工作，进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

（二）进一步加强业务学习，加强与市档案局各部门之间联系。

（三）进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。加强特种载体档案的收集和保管工作。

（四）进一步做好档案查借阅及利用工作。

（五）深层次开发档案，进一步做好档案编研工作。

（六）加强档案员的知识修养，提高业务水平。认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。